A Ouvidoria é um canal aberto da Tec Lit com os públicos internos e externos para o recebimento de denúncias de infrações ao Código de Conduta, legislação vigente, bem como outros procedimentos e políticas da Empresa. A área responsável recebe e processa tais manifestações e, juntamente com o Comitê de Conduta, setor ligado diretamente ao Conselho de Sócios, realiza as investigações necessárias e recomenda as soluções pertinentes. Além disso, é responsável pelo aprimoramento e revisão contínua do Código de Conduta, sempre o alinhando às melhores práticas e considerando comentários, sugestões e críticas enviadas pelo público.
É importante que seu relato seja completo e detalhado. Não se esqueça de incluir no relato:
O quê – descrição da situação;
Quem – nome das pessoas envolvidas, inclusive testemunhas;
Quando – data em que aconteceu, acontece ou acontecerá a situação;
Onde – Unidade da Tec Lit (Cidade / Indústria);
Por que – a causa ou motivo;
Quanto – se for possível medir;
Provas – se elas existem e onde podem ser encontradas.